Автоматизация складов и как привести всё в порядок
Работу склада автоматизируют, чтобы было проще следить за тем, как движутся товары. Автоматизация позволяет узнать всю нужную информацию, включая подсчёт остатков, количество артикула. Упрощается планирование закупок. Если объёмы поставок растут, а ассортимент продукции увеличивается — решение этого вопроса становится особенно актуальным.
С какими проблемами столкнётся склад, если он откажется от автоматизации?
Если не решать этот вопрос — появятся определённые трудности. Вот лишь некоторые из них:
Работа ведётся хуже, чем у компаний с автоматизацией товарооборота.
Когда комплектуют заказы, появляется больше ошибок. Рутинной работы будет больше, как и нагрузки в целом.
Распространена зависимость работы от нескольких человек.
Медленная обработка заказов.
Операции по обработке
Программное обеспечение при правильной настройке позволит учитывать все остатки, которые размещены на складе. Будет проще выдавать задания сотрудникам с постоянным расчётом времени выполнения задач и контролем. Нужно только определить, кто из подчинённых в настоящее время свободен. После этого работа начинается практически сразу.
Участие людей в составлении, отправке задач делает так, что на решение важных вопросов уходит больше времени. Ведь склад часто вмещает тысячи единиц товаров. При этом отличия между ними незначительные, вплоть до миллиметров размера и цвета.
Крупный склад может ежедневно сталкиваться с тысячами мелких задач. И промедление в каждой из них негативно сказывается на результатах. Компания теряет клиентов, терпит убытки и простои. Ведь не все соглашаются ждать по несколько дней, пока формирование заказа не закончится. Тем более, если конкуренты предложат лучшие условия.
Польза для персонала
Автоматизация решает множество проблем и в этом случае. Специальная программа хранит всю информацию о том, где именно находятся товары. Любой может пользоваться алгоритмом поиска товаров, даже если компьютерная грамотность на минимальном уровне. Больше не надо будет опираться на людей и бояться их болезни, ухода.
О человеческих факторах
Бывает так, что работой склада управляет один человек. В этом случае велик риск того, что и товары будут размещаться так, как выгодно только одному. Из-за этого нарушаются правила товарного соседства. Сотрудники могут даже пренебрегать здраым смыслом. Товары размещают только так, как выгодно для сборки заказов. Чёткая схема расположения продукции не разрабатывается. Даже у руководителя возникают проблемы с тем, чтобы найти нужные позиции.
Особенно сложно, если время от времени появляются новые люди, которые не знают обо всех нюансах, действовавших ранее. Поэтому увеличивается риск того, что покупатели вообще не получают то, что им нужно.
Автоматизация склада сводит к минимуму такие проблемы. Вот лишь некоторые её преимущества:
Штрих-коды на товарах быстро считывают сканеры.
Опор только на артикулы, когда выбирают места размещения товаров.
Поиск нужного изделия упрощается, для решения вопроса берут просто номера стеллажа, полок.
Всю необходимую информацию показывает терминал, который работает у сотрудников.
Избавление от издержек по причине простоев, просрочек
При отсутствии автоматизации подчинённым придётся отвечать как за оформление бумаг, так и за хранение продуктов с небольшими сроками годности. В данном случае существуют риски, связанные с тем, что о партиях товара забывают, их не успевают продавать из-за большого количества.
Подобные издержки особенно негативно сказываются на работе объёмных складов.
После усовершенствования сроки вместе с остатками отслеживаются в специальных программах. При окончании Граничных сроков хранения появляются специальные уведомления с текстами. То есть, сотрудники точно знают, что нужно реализовать.
Непрерывная инвентаризация
Теперь проще в постоянном режиме отслеживать остатки товаров на складах, в этом смысле функция незаменима. Это позволяет не только следить за цифрами, но и корректировать их, когда возникает необходимость.
Пример:
Есть задача забрать пять пачек кофе со стеллажа в одном складе.
Потом ещё пять пачек кофе забирают уже из другого помещения.
Но продукт в количестве 20 пачек хранится на первом из стеллажей. Поэтому нет необходимости тратить время. Останется укомплектовать заказ, а программа, учитывающая остатки, просто корректируется. Информация обновится и станет доступной для других комплектовщиков. Сигнал об ошибке в программах пересылается отделу, отвечающему за контроль.
Какие компании получают максимальную пользу от автоматизации?
Любая компания получит свои преимущества от автоматизации производственных процессов. Но такое усовершенствование станет особенно полезным при выполнении некоторых условий:
От 500 артикулов продукции, которая хранится на складе.
При большой загруженности в работу объекта включают больше 10 человек.
Каждый день обрабатываются сотни заказов. При этом есть уверенность в том, что товарооборот будет только расти.
Занимается площадь до тысячи квадратных метров.
Автоматизация даёт эффект даже на небольших территориях. Не придётся привлекать к работе такое количество персонала. Задачи выдаются быстрее, увеличивается контроль их эффективности.
Можно пользоваться любыми решениями, от простых и уже существующих до вариантов с более продвинутой автоматизацией.
Исключением станут разве что совсем небольшие предприятия, которые хранят у себя небольшой ассортимент. В таких ситуациях достаточно ручного труда, автоматизация складского предприятия не так актуальна. Другое дело — когда склад планируют расширять в дальнейшем.
Автоматизированный учёт на складе и современные технологии
Чаще всего выбирают специальную систему WMS, чтобы внедрить автоматизацию на склад, то или иное предприятие. Так можно решать сразу несколько задач:
Считыватели и метки, другие варианты, ускоряющие значительную часть процессов. Достаточно установить соответствующий чип, чтобы данные оказывались в базе сразу после того, как их обработает специальное устройство.
Функция адресного хранения. Сведения по полкам для размещения товаров вместе сол стеллажами отображаются в специальных программах. Присутствует прямая связь со штрих-кодами.
Легко вводить коды товаров в систему, чтобы затем отслеживать все перемещения.
Работа по приёму товаров
Можно просто считать штрих-код товара, чтобы в системе мгновенно отобразилась любая продукция, поступившая на склад. Автоматизация избавляет от необходимости пересчитывать остатки. На экране сразу же высвечиваются данные относительно того, сколько именно товара на складе. Для комплектации заказов автоматизация тоже оказывается выгодной. Радиотерминалы помогают наладить передачу информации о заказах упаковщикам.
О складировании и хранении
Если автоматизировать и эту сферу, можно будет так же получить несколько эффектов:
Выполнение более срочных заказов упрощается в системе, самостоятельно определяющей ячейки, требующие освобождения.
Размещение товаров одному покупателю на одном стеллаже.
Размещение коробок с соблюдением последовательности по отгрузке покупателям. Чем меньше сроки хранения — тем ближе должна находиться продукция к выходу.
Про комплектацию, отправку
Есть множество технологий, благодаря которым увеличивается качество, скорость процесса сбора заказов. Благодаря этому при сборке крупных заказов не исключено участие сразу нескольких сотрудников. Проход по стеллажам ускоряется благодаря возможности выбрать оптимальные маршруты.
Современные разработки упрощают проверку качества продукции ещё во время, когда она находится на складе. Поэтому уменьшается риск появления проблем в дальнейшем у самих клиентов.
Перемещение упаковок на нижние ярусы актуально, если продукция отправляется покоробочно и поштучно.
Итоговые советы по выбору систем автоматизации для складов
Надо заранее рассчитать объёмы продукции, которые обрабатывают на каждом конкретном складе. Например, отечественных разработок хватает в случае с небольшими размерами хранилищ. Но их допускается применять и для крупных складов. Но надо сразу подумать о возможной модернизации программ, если у самой фирмы тоже запланирована модернизация.
Не стоит забывать и об итоговой цене продуктов. Преимущество отечественных разработок в том, что они отличаются фиксированной ценой. Модернизация и техническая поддержка, их стоимость указываются только в рублях.
Важно учитывать и то, какой спецификой обладает сам товар. Лучше заранее провести консультацию с участием специалистов.
